自動応答機能の概要
自動応答機能は、ユーザーから送られたメッセージに対し、特定のキーワードを条件として、あらかじめ設定された定型メッセージを自動で返信する機能です。
設定画面では、対象プラットフォーム(LINEなど)のアイコンとともに、内容を識別するためのタイトルが表示されます。
カテゴリーは編集者が任意で作成でき、用途や分類に応じて自由にラベリングできます。
キーワードは「完全一致」「部分一致」「前方一致」の3種類から指定でき、柔軟な条件設定が可能です。
また、有効期間を指定した応答には開始・終了日時が表示され、必要な期間だけ有効化できます。
各応答のステータスには「稼働中」と「停止中」の2つがあり、状況に応じて即時に切り替えることができます。
このように、自動応答機能は業務効率の向上や定型問い合わせの自動処理に有効です。
【活用シーン】
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よくある質問の自動応答:
営業時間や料金プラン、キャンセル方法など、問い合わせの多い内容に対して即時に自動返信を行うことで、対応の手間を削減。 -
営業時間外の対応:
夜間や休日などオペレーターが不在の時間帯でも、自動で受付メッセージや案内リンクを返信することで、機会損失を防止。 -
キャンペーン中のキーワード誘導:
特定のキーワード(例:「割引」や「応募」)をトリガーにして、対象ユーザーへ自動で詳細情報を案内。 -
フォーム送信後のフォロー:
診断フォームやアンケートに回答したユーザーに対して、送信完了メッセージや次のアクションを案内する応答を設定。
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